2탄! 자산의 폐기: 네이버 블로그

마지막 업데이트: 2022년 4월 17일 | 0개 댓글
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자산 실사

안녕하세요, 오피스플러스 입니다!

주말 잘 보내셨나요?!~ 이젠 정말 추석이 코앞으로 다가왔네요!

오늘 쉬고 있으신 분들도 계시겠죠?~~ㅎㅎ

오늘은 지난주 금요일에 알려드렸던 고정자산 관리의 연장선!

자산의 폐기 에 대해서 알려드리겠습니다!~~

자산의 폐기에 앞서, 우선 자산실사 에 대해서 먼저 알아볼까요?!

자산실사의 의미는 기업에 존재하는 자산의 상태를 확인하고 ,

분실 유무 , 유휴장비 및 불용장비 등의 실물확인 작업을 통해 현재의 자산가치를 파악하는 것 이라 할 수 있습니다 .

따라서 일정한 기간 및 시점을 기준으로 총괄부서 ( 총무부서 ) 관리하에 있는 모든 유형 ( 고정 ) 자산을 일제히 조사합니다 .

자산실사는 자산관리의 총괄부서에서 주관해 반기별 1 회 또는 년 1 회 실시하는 것이 일반적이지만,

부서장의 2탄! 자산의 폐기: 네이버 블로그 교체가 있었거나 , 자산관리 업무상의 사고 ( 도난 , 분실 , 소실 등 ) 가 있을 때

또는 기타의 이유로 필요하다고 판단될 때에는 별도로 자산실사를 진행할 수 있습니다.


자산실사의 해당 총무부서에서 관할하는 모든 부서를 대상으로 선정하며 ,

기업의 자산관리대장이나 시스템상에 존재하는 등록자산의 현황을 정리해 일치 여부를 확인 하게 됩니다 .

자산실사는 일반적으로 다음의 두 가지 방법으로 행하게 됩니다

자산관리대장이나 시스템에 등록되어 있는 자산현황을 각각의 현업부서 자산담당자에게 전달하고,

현업부서별로 직접 실물확인 작업을 진행하도록 한 후 결과를 일괄 취합하는 방법입니다.

자산실사 기간을 단기간에 진행할 수 있다는 장점이 있지만, 서면실사만으로 진행할 경우

현업부서에 제공하는 정보를 직접적으로 확인할 수 있는 방법에 한계가 있다는 단점이 있습니다.

자산관리대장이나 시스템에 등록되어 있는 자산현황을 일차적으로 현업부서에 통보한 후 2탄! 자산의 폐기: 네이버 블로그

총무부서의 자산담당자가 직접 현업부서를 방문해 실물을 1:1 로 체크하는 실사방법으로 정확한 결과물을 얻을 수 있답니다!

Information

1) 자산실사를 통한 유지보수 및 구매 계획을 수립할 수 있음
2) 파손된 자산의 교체를 통해 임직원 복지향상에도 도움을 줄 수 있음
- 자산실사의 방법은 크게 2 가지로 서면실사와 전수실사 두가지로 나눌수 있습니다.

▶서면실사
- 자산관리대장을 각 현업부서 자산담당자에게 전달
- 현업부서별 직접 실물확인 작업을 진행하여 결과품의 상신
- 부서별 자산실사 결과보고 일괄진행
※실사 결과에 대해 직접 확인할 수 있는 방법에 한 계

▶전수실사
- 자산관리대장을을 각 현업부서 자산담당자에게 전달
- 자산담당자가 직접 현업부서 방문 후 실물과 대장 1:1 체크
- 부서별 자산실사 결과보고 일괄진행

자산실사 업무 Flow 는 다음과 같이 정리해 볼수 있습니다.
총무부서에서만 일을 진행하지 않고 타부서의 협조도 받습니다.

자산실사 후에 사후처리를 위한 진행으로 자산을 총 4가지로 분류한 후 관리를 합니다.
(불명자산/불용자산/유휴(운휴)자산/이관자산)
분류된 자산은 처리 방법에 맞게 처리하는 것이 중요합니다.


▶ 불명 자산
ㅁ 의미 : 도난 , 분실 등으로 정상절차를 거치지 않고 회사에서 자산이 이탈한 상태
- 사용자 변상, 부서공용의 경우 관련책임자(부서장)변상
- 경리그룹과 협의하여 (취득가/장부가) 변상
- 정보성 자산의 경우 보안부서 확인 후 조치
ㅁ처리 방법 1) 사용자 변상 처리
2) 변상액은 취득가 기준

▶ 불용 자산
ㅁ 의미 : 자산이 2탄! 자산의 폐기: 네이버 블로그 파손 또는 변질되어 효용이 상실된 상태
ㅁ처리 방법 1) 수리보수 가능여부 확인
2) 매각 / 폐기 처리

▶ 유휴자산/운휴자산
ㅁ 의미 : 사용은 하였으나 필요감소 및 기타사유에 의해 사용되고 2탄! 자산의 폐기: 네이버 블로그 있지 않은 상태
ㅁ처리 방법 1) 필요부서 재활용

▶자산이관
ㅁ 의미 : 자산의 본질적인 상태는 유지한 채 장소 ( 부서 ) 만 이동한 상태
ㅁ처리 방법 1) 실 사용부서 이관처리

▶ 자산실사에 따른 사후관리
ㅁ 자산실사 후 손망실에 대한 책임소재를 명확히 함

▶ 자산실사 계획보고서 작성
ㅁ 자산실사는 반기별 1 회 또는 연 1 회 실시 함
ㅁ 부서장의 교체 또는 총괄부서의 필요에 따라 예외적으로 진행할 수 있음
ㅁ 자산실사 계획보고에는 일정 , 대상 , 기준일 , 방법 등을 명확히 기재한다 .

▶ 자산실사 결과확인서
ㅁ 자산실사 일정은 효율적 시간배분으로 단축하여야 함
ㅁ 실사일정이 길게 될 경우 자산의 변동이 발생할 수 있음

▶ 자산실사 결과보고서
ㅁ 자산실사 결과보고서에는 자산을 확인한 내용에 대한 통계자료를 기재한다 .
ㅁ결과에 대한 조치사항을 반드시 기재하여야 한다

▶ 자산실사 업의 위탁
ㅁ 자산실사의 대상이 많거나 표준화가 되어 있지 않은 경우
전문 컨설팅업체를 통해 실사 업무의 위탁을 고려해볼 수 있음
ㅁ 업무의 위탁시에는 위탁비용 대비 기대효과를 면밀하게 분석하여야 함

▶ 자산을 분실하거나 손/망실이 생겼을 경우 절차에 따라 조치를 취합니다.
경위서 작성 후 변상조치를 하는것이 일반적이지만
정보성 자산일 경우, 보안부서에서 확인후에 조치를 취하게 됩니다.

▶폐기 및 매각 대상
고장이 나거나 회계기준상 감가상각이 완료되고, 제품의 수명이 다하여 더 이상 사용가치가 없는경우
자산으로서의 가치를 지니지 않기 때문에 폐기 혹은 매각처리 진행

▶처분 시 고려사항
ㅁ 자산의 처분 ( 매각 )
자산비품은 사용 중 노후되거나 업무상 사용빈도 저하 시 비용절감과 경젝적 이득을 취할 수 있음

ㅁ 자산의 처분 ( 매각 ) 시 고려사항
자산의 처분 ( 폐기 ) 처리 방법은 매각 , 폐기 , 기부 등이 있고 , 자산의 현재가치 , 유지보수비용 ,
용도보관료 등을 여러가지의 항목들을 고려해야 함

▶ 자산 매각 업무 Flow
ㅁ 먼저 매각리스트를 작성한 후에 등급, 견적, 비용등을 확인하고 매각리스트를 통보한 다음 현장실사를 나가는 기본 업무 순서로 진행

ㅁ 사내매각
- 사내임직원 대상으로 매각
- 매각시에는 등급판정을 기준으로 매각대금을 산정 함
- 등급판정은 공신력있는 A/S 센터 및 판매처 등의 확인이 필요함
예 ) 작동유무 , 파손부분 , 스크래치 등 확인필요
- 등급판정표의 예

ㅁ 업체매각
- 판매처 , 중고업체 등을 통한 매각방법
- 업체선정은 공정성 및 투명한 업무처리를 위해 공개입찰 방식이 선호 됨
- 매각업체 시 보안을 위해 IT 기기의 보안매체 (HDD, USB, 외장메모리 등 ) 을 파쇄 또는
제외하고 매각 처리해야 함

▶ 자산 폐기 업무 Flow
ㅁ 먼저 폐기리스트를 작성한 후에 등급, 견적, 비용등을 확인하고
현장실사후에 본격적인 폐기 진행

▶ 폐기 방법
ㅁ 업체폐기
- 판매처 , 중고업체 등을 통한 폐기방법
- 업체선정은 공정성 및 투명한 업무처리를 위해 공개입찰 방식이 선호 됨

ㅁ 업체폐기/ 매각 시 유의사항
1) 정보보호
- 기밀유출 방지를 위한 모든 PC 류의 저장매체 포맷 및 데이터 삭제
- 자산라벨 등 회사식별 표시등은 사전제거 작업 실시

2) 매각업체선정
- 최소 두 곳의 이상의 업체를 통한 공개 입찰 방식으로 선정
- 종합적인 업체평가표를 작성 , 투명하고 타당한 업체 선정

3) 매각대금수금
- 선정된 업체의 재무상태 확인
- 계약금 / 매각대금 입금에 대한 확인절차 반드시 준수

4) 폐기절차준수
- 매각품목 및 폐끼품에 대한 인수증 및 계약서 작성
- 매각 및 폐기 시 사진촬영 및 리스트작성을 통한 이력관리

▶ 기본역량
ㅁ 보고서 작성 , 견적서 비교 등 기본적으로 엑셀 및 파워포인트 등 문서작성 능력 요구
ㅁ 내부고객을 대하는 업무로 CS 마인드를 가져야 함
ㅁ 업무 및 사물에 대한 지적인 요구를 가져야 함
▶ 직무역량
ㅁ 업무개선을 위한 창의적 사고방식을 가져야 함
ㅁ 업무 프로세스 숙지
▶ 전문능력
ㅁ 다양한 사업군 / 부서 / 직무가 있을 시 연계매출로도 창출시킬 수 있음
ㅁ 구매업무와 연관되어 협상력과 정보분석력 , 기억력이 뛰어나야 함
ㅁ 자산비품관리업무는 총무분야에서 구매업무와 많은 연관성을 갖고 있고 ,
다양한 인간관계를 형성할 수 있는 계기가 될 수 있음

kyoborealco

일반적으로 자산 실사란 부동산 자산의 거래(건축물 매입/매각 시 등) 시 등
기업활동 과정에서 발생하는 법률적, 재무적, 물리적 상태를 체계적인 절차를 통해
조사하는 행위를 말합니다. 이 중 부동산의 물리적 상태에 대한 조사 행위를
물리적 자산실사(Physical Due Diligence)라 합니다.

물리적 자산실사 유형

신축 건물 물리적 자산실사

신축 건물 물리적 자산실사

준공시점이 임박한 또는 준공시점의 신축 건물 실사로,
설계도서와 시공현장의 불일치 사항, 미시공된 사항, 시공된 하자 사항 등을 중점적으로 실사하며, 이에 따른 하자사항 리스트 및 물리적인 Risk 예측과 개선방안 등을 핵심으로 실사결과 보고서가 작성됩니다.

기축 건물 물리적 자산실사

기축 건물 물리적 자산실사

관리 운영 중인 기축 건물 실사로,
건축물 및 설비의 하자 사항 · 물리적 이상유무 · 내구연한 관리 등을 중점적으로 실사하며, 이에 따른 물리적인 Risk 예측과 개선방안 및 보수계획에 따른 개선비용(자본적·수익적 지출) 추정 등을 핵심으로 실사결과 보고서가 작성됩니다.

물리적 자산실사 계약 유형

확정보수조건 계약

확정보수조건 계약

일반적인 계약 체결 유형으로
물리적 자산실사 용역의 업무(범위, 기간 등)에 대한 정식계약을 체결하고,
성과물(보고서) 제출 등 용역 완료 후 대금을 지급하는 조건의 계약입니다.

성공보수조건 계약

성공보수조건 계약

자산운용사와 지속적인 실사 참여업체 간 이루어지는 계약 체결 유형으로 부동산 거래 시 투자 Closing Risk를 최소화 또는 분산하기 위해 매매 성사가 안되었을 경우, 실사 참여업체는 용역 대금을 청구할 수 없는 조건의 계약입니다. 계약 방식은 성공보수조건 내용의 정식계약을 체결하고 실사하는 방식과 실사 요청서 등 공식 문서를 통해 실사를 선 수행 후 Closing시점에 계약하는 방식이 있습니다.

자산실사관리 관련 도움 부탁드립니다..

근데 담당자라고 하기엔 유지보수 위주의 일만 했던터라 자산관리를 별도의 솔루션 없이 엑셀로 만들라고 하시네요.

이전에 있던 데이터는 중간중간 빠지고 품목별로 양식이 달라 사실상 무용지물입니다.

의자 책상.. 서버부터 PC 모니터까지 다 해야하는데 저는 항상 만들어진 양식만 쓰다가 제가 만드려고 하니

여간 힘든일이 아니네요.. 회계도 이제 막 시작하는 단계라 이 자산들 구매내역도 가지고 있어야한다는데

저는 현시점 파악만 하고 구매 내역과 단가 맞추는건 나중에 생각해야 할 것 같습니다.

혹시 이와 같은 상황에서 자산관리를 엑셀로 하시는 선배님들이 계시다면 양식만 좀 도움 받을 수 있을까요.

자산관리의 중요성을 알고 수습기간이기에 무엇 하나 대충하기 힘들어 열심히 2탄! 자산의 폐기: 네이버 블로그 만들어도 보고 검색도 해봤는데

저의 재량으로는 정해진 기일에 불가능할 것 같아 간절한 마음으로 도움 요청 올립니다.

5개의 답변이 있습니다.

근데 담당자라고 하기엔 유지보수 위주의 일만 했던터라 자산관리를 별도의 솔루션 없이 엑셀로 만들라고 하시네요.
이전에 있던 데이터는 중간중간 빠지고 품목별로 양식이 달라 사실상 무용지물입니다.
의자 책상.. 서버부터 PC 모니터까지 다 해야하는데 저는 항상 만들어진 양식만 쓰다가 제가 만드려고 하니
여간 힘든일이 아니네요.. 회계도 이제 막 시작하는 단계라 이 자산들 구매내역도 가지고 있어야한다는데
저는 현시점 파악만 하고 구매 내역과 단가 맞추는건 나중에 생각해야 할 것 같습니다.

일단 자산관리의 시작은 어떻게 관리를 하실건지 고민을 하셔야 할거같습니다.
저는 일단 관리번호 부여를 먼저 시작했습니다.

관리번호를 부여 -> 사용자 매칭 -> 상세사양 정리 이게 1단계 일거같습니다.

상세 사양 정리는 기본적으로 중요한 품목만 정리하고 있습니다.

데탑의 경우 -> CPU 메모리 HDD SSD (수량 및 용량)
키보드 마우스는 비품으로 정리 하여 관리 범위에서 벗어나게 관리

그리고 SW의 경우 회계팀에 구매한 업체의 정보를 받아서
업체에 그동안 구매 내역과 관련 S/N정보를 요청하심이 좋으실듯 합니다.
(해당 구매 이력외 별도의 SW는 부외자산으로 잡으시고 개인적으로 설치한 SW는 확인 및 꼭 필요 할 경우 구매를 통해 재설치를 원칙으로 한다.)

이렇게 되면 현 보유하신 자산과 SW정보를 알수 있을겁니다.

70명의 인원이라면 처음부터 틀을 만든다 생각하시고 70명의 모든 License 재등록 시키는 작업을 진행하여 유휴 License가 있는지 여부를 파악하여 관리를 들어가시면 될거같습니다.


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